Region Braunschweig

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Empfangsbereich

Referenznummer: 039_06_20

Mandant / Unternehmen

Unser Mandant ist eine Immobilien- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Sitz in der Region Braunschweig. Das familiär geführte Unternehmen legt größten Wert auf ein sehr vertrauensvolles und sich gegenseitig unterstützendes Miteinander. Die offene, positive Arbeitsatmosphäre sowie die hohe Identifikation und Zusammenarbeit der einzelnen Mitarbeiter tragen maßgeblich zum Erfolg des gesund wachsenden Familienunternehmens bei.
Um interne Abläufe noch effizienter zu gestalten und eine zentrale Anlaufstelle für alle in-/ und externen Belange des Unternehmens zu haben, suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Empfangsbereich in Vollzeit. Unser Mandant bietet neben einer Firmenkantine ein außergewöhnliches Ambiente (Betriebsklima, Räumlichkeiten) bei einem außergewöhnlichen Unternehmen!
Alle Mitarbeiter/innen warten darauf, von IHNEN mit Souveränität, Einfühlungsvermögen und Leidenschaft vielfältig unterstützt zu werden …
Zentrale Anlaufstelle – Unterstützung - Langfristige Vertrauensstellung

Hauptaufgaben

Als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Empfangsbereich sind Ihre Hauptaufgaben:

  • Empfang aller Geschäftspartner, Gäste, sowie sonstiger Gesprächspartner und externer Dienstleister (Post, Handwerk, Reinigungsfirmen, etc.)
  • Zentrale Telefonannahme und entsprechende Weiterleitung an die Ansprechpartner
  • Organisation der Gästebetreuung (Räumlichkeiten, Bewirtung, Unterkunft, Transfer, etc.)
  • Koordination, Organisation und Steuerung von Dienstleistern
  • Organisation von Seminaren, Weiterbildungen, Events und Sonderprojekten, dabei auch Zusammenarbeit mit Agenturen
  • Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Präsente, Dekoration, Getränke)
  • Allgemeine Entlastung des Geschäftsführungssekretariats sowie der Fachabteilungen
  • Datenpflege, Listenerstellung, vorbereitende Buchführung, Kassenführung, Rechnungserstellung und weitere kaufmännische Tätigkeiten
  • Schnittstelle zum IT-Dienstleister bei Software-, System- und EDV-relevanten Themen)

Gastgeber, Organisator und „Kümmerer“ ➔ Sie ???

Qualifikation / Erfahrungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. als Assistent/in
  • Erfahrung im Umgang mit neuen Medien, MS Office-Programmen und allgemeiner IT
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise mit einem sorgfältigen Blick – auch „über den Tellerrand hinaus …“
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und souveränes, freundliches Auftreten
Wir suchen eine lebenserfahrene Persönlichkeit mit loyalem, diskretem und dienstleistungsorientiertem Charakter, der es Spaß macht, sich umfassend zu „kümmern“! Sie sorgen persönlich, telefonisch oder im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert und sich Gäste wie auch Mitarbeiter einfach wohl fühlen …

Benefits / Extras

  • Moderner Arbeitsplatz, außergewöhnliches Arbeitsumfeld in tollem Ambiente
  • Ein echtes Team – von der Geschäftsführung bis zu allen Mitarbeitern
  • 13,4 Monatsgehälter
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Vertrauensarbeitszeiten (40 Std./Woche)
Immer wieder positive Überraschungen, z.B. bei gemeinsamen Feiern…

Fühlen Sie sich angesprochen?

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme…
Rufen Sie an, senden uns Ihren CV / Ihre Unterlagen und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen.

Als bundesweit tätige Personalberatung besetzen wir ausschließlich Positionen für Spezialisten und Führungskräfte. Wir betreuen Sie vom ersten Kontakt bis über die Entscheidung unserer Mandanten hinaus. Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesem Anzeigentext meist nur die männliche Form. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

Personalberatung Weber GmbH

Ansprechpartner

Tobias Kreiner
Projektleitung
+49 (0) 5523 / 474 969 0
t.kreiner@pbweber.de

Thomas Weber
Geschäftsführer
+49 (0) 5523 / 474 969 0
t.weber@pbweber.de

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