Assistent*in – Officemanagement & Projekte

Mandant / Unternehmen

Wir sind eine bundesweit tätige Personalberatung, die sich seit 1998 auf die Suche, Ansprache und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften konzentriert. Für Unternehmen jeglicher Größe mit einem Bezug zur Technik finden wir nicht nur fachlich qualifizierte, sondern insbesondere menschlich passende Kandidaten, die sich den Herausforderungen einer neuen Aufgabe stellen wollen.
Wir möchten Ihnen unsere vielfältige Tätigkeit näherbringen, unser Wissen teilen und brauchen insbesondere im Hintergrund innerhalb der Projekte Ihre Unterstützung. Dazu lernen wir auch gern von Ihnen Neues – wir werden wachsen und uns zusammen weiterentwickeln, um auch in Zukunft spannende Herausforderungen zu meistern.
Wir weiten unsere Geschäftstätigkeit aus und benötigen langfristige Unterstützung in Vollzeit. Unser Team freut sich auf Ihre Unterstützung.

Breit aufgestellt und trotzdem spezialisiert – aber ohne Sie noch nicht vollzählig…

Hauptaufgaben

Als Assistent*in – Officemanagement & Projekte sind Ihre Hauptaufgaben:

• Eingabe, Kontrolle und Weiterverarbeitung von Kunden- und Bewerberdaten
• Angebots-, Vertragserstellung und -verfolgung
• Pflege, Organisation und Optimierung der Strukturen
• Kommunikation und Abstimmung intern / extern in allen Belangen
• Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen auf gängigen Onlineplattformen
• Direkte Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung

Qualifikation / Erfahrungen

• Kaufmännische, dienstleistungsorientierte Berufsausbildung, gern mit ersten Erfahrungen als Projektassistenz oder im Officemanagement
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort & Schrift)
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohe IT-Affinität bzw. Erfahrung mit Internetrecherchen und Datenbanken
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten, verbunden mit guten Kommunikationsfähigkeiten

Benefits / Extras

• Flexible Vertrauensarbeitszeit (Vollzeit)
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten (teilweise Homeoffice möglich)
• 2020 neu eingerichtetes Büro mit modernsten Arbeitsmitteln
• Humorvolle und motivierte Kollegen
• Intensive und umfassende Einarbeitungsphase
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
• Erweiterung des beruflichen und persönlichen Netzwerks
• Einblicke in zahlreiche Wirtschaftsunternehmen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme…
Rufen Sie an, senden uns Ihren CV / Ihre Unterlagen und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesem Anzeigentext meist nur die männliche Form. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

Ansprechpartner

Thomas Weber
Geschäftsführer
+49 (0) 5523 / 474 969 0
t.weber@pbweber.de

Tobias Kreiner
Projektleitung
+49 (0) 5523 / 474 969 0
t.kreiner@pbweber.de

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