Bad Sachsa

Projektassistenz (m/w/d) – Office, Vertrieb und Recruiting

Referenznummer: 071_07_21

Mandant / Unternehmen

Wir sind eine bundesweit tätige Personalberatung, die sich seit 1998 auf die Suche, Ansprache und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften konzentriert. Für Unternehmen jeglicher Größe mit einem Bezug zur Technik finden wir nicht nur fachlich qualifizierte, sondern insbesondere menschlich passende Kandidaten, die sich den Herausforderungen einer neuen Aufgabe stellen wollen.
Wir wollen Dir unser Wissen weitergeben und auch von Dir Neues lernen – wir möchten wachsen und uns zusammen weiterentwickeln, um auch in Zukunft alle Herausforderungen bei der Personalsuche zu meistern.
Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit (20-30 Std.), die unser funktionierendes Team insbesondere im Vertriebsinnendienst sowie dem Recruiting/Active Sourcing unterstützen möchte und freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme und Bewerbung.

Breit aufgestellt und doch spezialisiert – aber ohne Dich noch nicht vollzählig!

Hauptaufgaben

Als Projektassistenz (m/w/d) sind Deine Hauptaufgaben:

  • Eingabe, Kontrolle und Weiterverarbeitung von Kunden- und Bewerberdaten
  • Angebots-, Vertragserstellung und -verfolgung
  • Kommunikation und Abstimmung intern / extern in allen Belangen
  • Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen auf gängigen Onlineplattformen und Sozialen Medien
  • Unterstützung und Optimierung unserer internen Abläufe, einschließlich Dokumentation (Dokumentenmanagement)
  • Datenrecherche auf allen denkbaren digitalen Wegen (Businessnetzwerke, Social-Media Plattformen, Datenbanken, etc.)
  • Direkte Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung

Überblick behalten, recherchieren, unterstützen, Ziele erreichen …

Qualifikation / Erfahrungen

  • Deine Ausbildung ist für uns zweitrangig, wenn Du strukturiert, mit einer hohen Dienstleistungsmentalität, viel Erfolgswillen, Neugierde und Spaß bei der Arbeit startest
  • Du solltest überdurchschnittlich neugierig, lernwillig, mit großem Interesse am Suchen (und Finden) im Internet sowie zielorientiert sein
  • Das "Netzwerken und Kommunizieren" mit Menschen über verschiedenste Kanäle (z.B. telefonisch, Social Media) liegt Dir
  • Erfahrungen im Vertriebsinnendienst und/oder in der Personalsuche, Personalansprache und -auswahl sowie der Kunden-/ Gästebetreuung sind hilfreich und gern gesehen (z.B. aus dem Hotel-/ Gastronomiebereich, Journalismus, Personaldienstleistung, Medienbranche usw. …)
  • Im Internet sowie den MS-Office-Anwendungen / allgemein der effektiven Computerarbeit, kennst Du dich bestens aus
  • Wir freuen uns über kundenorientierte, organisatorische, sowie strukturierte Fähigkeiten - aber auch den Mut, neue Wege zu gehen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und kommunikationsfähige Englischkenntnisse sind uns wichtig
Wir suchen einen mitdenkenden, proaktiven und handelnden Teamplayer, der Spaß daran hat, uns dauerhaft und beständig voranzubringen.

Benefits / Extras

  • Ein Team was sich täglich auf Augenhöhe begegnet und vor allem mit Spaß und Motivation zusammenarbeitet
  • Firmenlaptop wird zur Verfügung gestellt (ggf. auch Smartphone)
  • Mitspracherecht in allen Bereichen und Themen
  • Teilweise Home-Office möglich
  • 2020 neu eingerichtetes Büro mit modernsten Arbeitsmitteln
  • Intensive und umfassende Einarbeitungsphase
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Erweiterung des beruflichen und persönlichen Netzwerks

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme…

Ruf uns an, sende uns Deinen CV / Deine Unterlagen und lass uns über Deine berufliche Zukunft sprechen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesem Anzeigentext meist nur die männliche Form. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

Personalberatung Weber GmbH

Ansprechpartner

Thomas Weber
Geschäftsführer
+49 (0) 5523 / 474 969 0
t.weber@pbweber.de

Tobias Kreiner
Projektleitung
+49 (0) 5523 / 474 969 0
t.kreiner@pbweber.de

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