Braunschweig (Region)

Assistenz / Organisationstalent / Kümmerer (m/w/d)

Referenznummer: 088_01_22

Mandant / Unternehmen

Unser Mandant ist eine diskrete Verwaltungsgesellschaft mit Sitz in der Region Braunschweig / Wolfenbüttel und gehört seit mehreren Jahren zu unseren Stammkunden. Um das eingespielte Team, insbesondere die Assistenz der Geschäftsleitung, in allen Belangen zu unterstützen, suchen wir ab sofort eine/n Assistenz / Organisationstalent / Kümmerer (m/w/d) in Vollzeit.
Die Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf eine tatkräftige, kommunikative und anpackende Unterstützung, welche natürlich umfangreich in alle Thematiken eingeführt wird und von der das gesamte Team ebenfalls Neues lernen möchte.
Teamplayer - Organisationstalent - Kümmerer - Macher ➔ SIE ???

Hauptaufgaben

Als Assistenz / Organisationstalent / Kümmerer (m/w/d) sind Ihre Hauptaufgaben:

  • Klassische Bürotätigkeiten (Terminkoordination, Abwicklung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, Ablage, etc.)
  • Bearbeitung / Weiterleitung eingehender Anfragen (telefonisch / schriftlich)
  • Unterstützung der verschiedenen Geschäftsbereiche und bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
  • Beschaffung / Einkauf von allen benötigten (Büro-)Waren
  • Koordination der externen Dienstleister (z.B. Gebäude- und Fensterreinigung in allen betreuten Gebäuden und Räumen)
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Sitzungen (Kaffee, Kuchen, Gestecke, Reinigung, etc.)

Wichtig ist, dass Sie Spaß an Ihrer Arbeit haben, ein ausgeprägtes Helfersyndrom in sich tragen und anfallende Aufgaben sehen und erledigen, noch bevor diese anfallen.

Qualifikation / Erfahrungen

  • Ihre Ausbildung ist uns nicht so wichtig, solange Sie ein mitdenkender „Macher“ und "Kümmerer" sind…
  • Berufserfahrung als Assistenz und/oder Sachbearbeitung, gerne aus den Bereichen Office, Hotel oder Dienstleistung wäre vorteilhaft
  • Herzblut, Leidenschaft und Engagement zur Unterstützung von Menschen und Projekten (z.B. bei Nachhaltigkeitsthemen)
  • Offenheit, Interesse und Begeisterungsfähigkeit für neue Themengebiete
  • Diskretion, Loyalität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Als Person mit gefestigtem Charakter stellen Sie hohe Ansprüche an Ihre eigene Arbeit. Sie haben Freude daran, Ihre Ideen einzubringen, sich gut zu organisieren, Ihre Fähigkeiten und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern und dabei Ihre natürliche Freundlichkeit nicht zu verlieren.

Benefits / Extras

  • Tolles, persönliches und modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Urlaubs-/Weihnachtsgeld
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht!
  • Ein aufgeschlossenes Team, welches auf Sie wartet

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme…

Rufen Sie an, senden uns Ihren CV / Ihre Unterlagen und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen.
Als bundesweit tätige Personalberatung besetzen wir ausschließlich Positionen für Spezialisten und Führungskräfte. Wir betreuen Sie vom ersten Kontakt bis über die Entscheidung unserer Mandanten hinaus. Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesem Anzeigentext meist nur die männliche Form. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

Personalberatung Weber GmbH

Ansprechpartner

Tobias Kreiner
Projektleitung
+49 (0) 5523 / 474 969 0
t.kreiner@pbweber.de

Thomas Weber
Geschäftsführer
+49 (0) 5523 / 474 969 0
t.weber@pbweber.de

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