Kaufmännische ALLROUNDERIN (m/w/d) mit Herz - Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche)

Mandant / Unternehmen

Unser Mandant ist eine Immobilien- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Sitz in der Region Braunschweig - Wolfenbüttel. Das professionell-familiär geführte Unternehmen legt größten Wert auf ein sehr vertrauensvolles und sich gegenseitig unterstützendes Miteinander. Die offene, positive Arbeitsatmosphäre sowie die hohe Identifikation und wertschätzende Zusammenarbeit aller Mitarbeiter tragen maßgeblich zum Erfolg des langjährig tätigen Familienunternehmens bei.
Um die zunehmenden kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben weiterhin mit Sorgfalt und Leidenschaft für das gesamte Unternehmen bearbeiten zu können, soll das bestehende Back-Office-Team dauerhaft erweitert werden. Daher suchen wir ab sofort eine kaufmännische Allrounderin (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche). Unser Mandant bietet ein außergewöhnliches Ambiente (Betriebsklima, Räumlichkeiten) bei einem außergewöhnlichen Unternehmen! Alle Mitarbeiter/innen warten darauf, von IHNEN mit Fachkenntnissen, Leidenschaft und Herz unterstützt zu werden und das Team zu komplettieren…

Seriosität – Erfahrung – Eigenverantwortung – Vertrauen - Leidenschaft

Hauptaufgaben

Zielsetzung: Übernahme eines kaufmännischen Aufgabenbereiches; Unterstützung und gegenseitige Vertretung im Team des Back-Offices / Empfangsbereiches

Als kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit sind Ihre Hauptaufgaben:

• Erstellung und Aufbereitung von Reportings sowie Auswertungen
• Verwaltung von Jahresabschlüssen / Steuererklärungen im Ablagesystem
• Bearbeitung von Aufgaben der Außenwirtschaftsverordnung AWV
• Prüfung, Abrechnung und (in- und externe) Weiterberechnung von Belegen sowie Reisekosten
• Organisation und Verwaltung der Dienstfahrzeuge (z.B. Versicherungen, Zulassungen, Wartungen, Reparaturen, Termine)
• Unterstützung bei Sonderprojekten und gegenseitige Vertretung im gesamten Backoffice sowie am Empfang bei Bedarf
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Zahlen – Flexibilität – Zuverlässigkeit – Sorgfalt ➔ SIE?

Qualifikation / Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroarbeit, idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen bzw. als Assistent/in (gern in einem dienstleistungs- und serviceorientierten Umfeld)
• Erfahrung und Freude im Umgang mit MS-Office, Reporting-Tools, neuen Medien und allgemeiner EDV
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise konversationsreife Englischkenntnisse
• Vorausschauende, strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise mit einem sorgfältigen Blick – auch „über den Tellerrand hinaus…“
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches, souveränes Auftreten

Wir suchen eine berufserfahrene Persönlichkeit mit loyalem, diskretem und dienstleistungsorientiertem Charakter, der es Spaß macht, sich umfassend „kaufmännisch zu kümmern“! Sie sorgen persönlich mit Ihrer Arbeit dafür, dass in Ihrem Bereich alles reibungslos funktioniert und die Zahlen rechtzeitig in der gewünschten Form Ihren Empfänger erreichen…

Benefits / Extras

• Ein starkes Team – von der Geschäftsführung über alle Mitarbeiter
• Familiäres, wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• sehr hohe Arbeitsplatzsicherheit!
• Gute, angemessene Vergütung (ca. 22.-28.000 € p.a.)
• Vielseitige Aufgaben statt eintöniger Routinen
• Eine sinnstiftende, eigenständige Tätigkeit mit hoher Wertschätzung
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung (ca. 20 Std./Woche – auch am Nachmittag), mittel- / langfristig Erweiterung denkbar
• Regelmäßige Mitarbeiter-/ Firmenevents; vergünstigte Firmenkantine

Fühlen Sie sich angesprochen?

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihren CV / Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte mit Gehaltsvorstellung, Eintrittstermin). Bitte senden Sie diese als PDF per E-Mail an kontakt@pbweber.de.
Als bundesweit tätige Personalberatung besetzen wir ausschließlich Positionen für Spezialisten und Führungskräfte. Wir betreuen Sie vom ersten Kontakt bis über die Entscheidung unserer Mandanten hinaus. Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesem Anzeigentext meist nur die weibliche Form. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

Ansprechpartner

Thomas Weber
Geschäftsführer
+49 (0) 5523 / 474 969 0
t.weber@pbweber.de

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